ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

Начнем с видео, автором которого стал Брайан Кристиан — автор известной книги Algorithms to Live by : The Computer Science of Human Decisions. Брайан сравнивает людей с компьютерами: и у тех, и у других одна и та же задача — сделать как можно больше дел за как можно меньшее количество времени. За последнее время компьютеры добились в этом значительно больших успехов, и хоть нам еще очень далеко до их скорости работы и продуктивности, мы можем взять для себя некоторые принципы их "тайм менеджмента". Какие? — ищите ответ в видео!

• to fail to do the most important work - не сделать самые важные задания (буквально to fail - провалиться)
• a bug in a scheduler - баг в программе планирования (в календаре)
• to get overwhelmed - быть перегруженным (чувствами, заданиями)
• to prioritize one's work - приоритизировать работу
• to rank tasks - ранжировать задания
• a tradeoff between productivity and responsiveness - компромисс между продуктивностью и быстротой реакции (здесь имеется в виду реакция на приходящую задачу)
• to improve one's tasks and time management skills - улучшить навыки по управлению временем и задачами

Подход Брайана Кристиана довольно специфический и нестандартный, хотя речь и идет о довольно тривиальных вещах. Если вы привыкли к советам, которые более "приближены к реальности" (hands-on), то статья Life-Changing Time Management Hacks как раз то, что вам нужно.


Автор дает простые, но от этого не менее ценные лайфхаки о том, какие простые шаги можно сделать уже сегодня, чтобы успеть больше. Имейте в виду, что не все из них могут вам подойти — нужно пробовать внедрять эти привычки постепенно и наблюдать, какое влияние они в итоге будут оказывать на вашу продуктивность и общее состояние.

Мы приведем вам основные тезисы из того, о чем пишет автор. Не поленитесь прочитать статью полностью и узнать, что на самом деле скрывается за этими заголовками:

• Rise early. - Вставайте рано.
• Focus on one thing at a time. - Фокусируйтесь на одной вещи.
• Protect your "in the zone" time. - Оберегайте время, когда вы "в потоке".
• Keep meetings on task. - Рассматривайте встречи как задания.
• Set aside specific times for email. - Отведите отдельное время для электронной почты.
• Make smart to-do lists. - Составляйте "умные" списки дел.
• Set hard (but achievable) deadlines. - Устанавливайте жесткие (но достижимые) дедлайны.
• Turn off notifications. - Выключайте уведомления.
• Limit social media time. - Ограничьте время на социальные сети.
• Track your time. - Следите за своим временем.
• Build in buffer time. - Выделите дополнительное время (время "на подстраховку").
• Take care of yourself. - Заботьтесь о себе.

А чтобы вы лучше усвоили упомянутые техники и принципы, мы предлагаем вам сделать пару упражнений на закрепление лексики!


Fill in the gaps with the correct prepositions if needed.

1. If you have a bunch of emails every day, set ______ specific times for it.
2. One of the main things you can do is to rank ______ your tasks at the beginning of a day.
3. If you have some doubts that you'll not be able to complete something on time, build ______ buffer time.
4. Most probably there was a bug ______ the scheduler.
5. Work is work — don't forget to relax and take care ______ yourself.
6. Many people use a timer for tracking ______ their time.
7. Multitasking is not relevant any more. Focus ______ one thing at a time.
8. Time management is a tradeoff ______ productivity and responsiveness.
9. If you don't want to be disturbed, turn ______ notifications.